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Chers amis,

Nombre d'entre vous savent déjà que la participation à notre grand rendez-vous de novembre sera très importante.

Ce soir les chiffres étaient les suivants : 816 inscrits dont 554 au colloque, 497 au concert, 816 à l'inauguration et 300 au repas.

Je me dois de préciser que le colloque peut accueillir 1100 participants, la salle de concert environ 800, et celle pour le repas de dimanche 13 heures, 800 également. Le site du Mémorial est prévu pour 4000 personnes et plus.

Je veux donc attirer votre attention sur la nécessité de demander à vos adhérents de nous adresser rapidement leurs formulaires d'inscription remplis, MEME S'ILS NE DOIVENT PARTICIPER QU'A L'INAUGURATION LE DIMANCHE MATIN

En effet, comme indiqué dans les consignes qui figurent sur le programme, pour des raisons évidentes de sécurité et pour que cet événement ne soit pas perturbé par des individus qui n'auraient rien à y faire, les participants auront à présenter un badge d'accréditation pour accéder aux différents sites et particulièrement sur le site du Mémorial. Pour cela, TOUS LES PARTICIPANTS DOIVENT ETRE INSCRITS.

Cette consigne vaut également pour les occupants des bus. Les responsables de ces groupes voudront bien nous adresser TRES RAPIDEMENT la liste nominative de leurs passagers en précisant s'il y a lieu l"'handicapé'' ainsi que les membres de familles de Disparus avec le nom du disparu,  la date et le lieu de disparition ainsi que le lien de parenté entre le passager et le disparu.

Les responsables des groupes qui participent aux activités payantes doivent adresser au Cercle des P.O la liste comme indiquée ci-dessus accompagnée du règlement global correspondant.

Tous les responsables des bus recevront vers le 12 novembre un dossier contenant les itinéraires et autres consignes auxquelles ils devront se soumettre  les 24 et/ou 25 novembre 2007.

Enfin, il convient de demander aux membres des groupes de ne pas envoyer individuellement leur bulletin d'inscription. En effet, nous avons reçu quelques bulletins qui indiquent que les règlements seront ultérieurement effectués par tel ou tel trésorier de Cercle. Cela ne sert à rien. L'inscription ne peut être enregistrée que lorsqu'elle est accompagnée du règlement correspondant. 

Vous me pardonnerez ces propos "directifs'' car vous savez comme moi que la réussite de cette manifestation  passe par une très forte mobilisation mais aussi par une organisation sans faille à laquelle avec mon équipe nous travaillons depuis de longs mois.

N'hésitez surtout pas à nous joindre par téléphone ou courriel. -  Tel du cercle de Perpignan : 04 68 35 51 09, tous les Jours de 14 à 18 heures,

Amitiés,

Suzy Simon-Nicaise